DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Geschäftsführung durch Organisation und Planung eines strukturierten und gut organisierten Arbeitstages, in dem Du u.a. Termine koordinierst, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernimmst
• Du entlastest die Geschäftsführung bei den täglichen operativen und administrativen Aufgaben wie Auswertungen, Rechnungsprüfung, Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationen
• Neben Deinen Assistenzaufgaben gehört die Reiseorganisation genauso wie die Planung, Vorbereitung und Organisation firmeninterner und -externer Events in Deinen Verantwortungsbereich
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zu Lieferanten/Partnern
• Durch Deine gute Vernetzung innerhalb der Unternehmung bist Du ein wichtiges Stimmungsbarometer für die Geschäftsführung

DEIN PROFIL

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich für Entscheidungsträger kannst Du bereits aufweisen
• Du bist sehr routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Excel
• Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System, Dokumenten-Management-System und Visio wären wünschenswert
• Integrität, Loyalität, Gewissenhaftigkeit sowie Verschwiegenheit zeichnen Dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Empathie
• Du agierst vorausschauend, lösungsorientiert und termintreu
• Du bist organisationsstark, arbeitest eigenverantwortlich und handelst auch in stressigen Situationen gelassen und souverän